AI razumevanje dokumenata za firme

Postavite pitanje i dobijte odgovor iz svojih dokumenata.

DocSearch pomaže timovima da razumeju sadržaj poslovne dokumentacije bez ručnog pretraživanja kroz foldere i fajlove. Sistem analizira dokumente, pronalazi relevantne delove i vraća jasan odgovor, sažetak ili objašnjenje. Posebno je prilagođen srpskom jeziku i radi sa latinicom i ćirilicom.

Dobro prepoznaje štampani tekst, skenirane dokumente i rukom pisane beleške.
AI odgovor
Rok plaćanja je 30 dana od datuma izdavanja fakture.
Odgovor je pronađen u ugovoru sa dobavljačem ABC i potvrđen u aneksu iz aprila 2024.
Relevantan dokument
Ugovor - Dobavljač ABC - januar 2024
Relevantan deo: “Kupac se obavezuje da izvrši plaćanje u roku od 30 dana od dana prijema fakture.”
Dodatni kontekst
Aneks ugovora - april 2024
Aneks potvrđuje postojeći rok plaćanja i definiše izmene cena i uslova isporuke.

Zašto firme koriste DocSearch

Umesto ručnog čitanja desetina dokumenata, korisnik postavlja pitanje i odmah dobija odgovor sa relevantnim izvorima.

💬

Pitanja prirodnim jezikom

Korisnici ne moraju znati tačan naziv fajla. Dovoljno je da postave pitanje onako kako bi pitali kolegu, na srpskom jeziku.

АБ

Latinica i ćirilica

DocSearch je prilagođen radu sa dokumentima na srpskom jeziku, uključujući sadržaj pisan latinicom i ćirilicom.

✍️

Čitanje rukom pisanog teksta

Sistem dobro obrađuje i veliki broj skeniranih dokumenata, formulara i beleški koje sadrže rukom pisan tekst.

Kako funkcioniše

DocSearch pretvara poslovnu dokumentaciju u bazu znanja kroz koju možete da postavljate pitanja i brzo dobijate precizne odgovore.

1

Učitavanje i obrada dokumenata

Dokumenti se povezuju iz postojećih foldera, arhiva ili sistema koje firma već koristi.

2

Razumevanje sadržaja dokumenata

Sistem obrađuje štampani tekst, skenirane stranice, latinicu, ćirilicu i rukom pisane delove dokumentacije.

3

Odgovori, sažeci i objašnjenja

Korisnik postavlja pitanje, a sistem vraća jasan odgovor, relevantne delove i povezana dokumenta.

Gde DocSearch najviše pomaže

Posebno je koristan timovima koji svakodnevno rade sa velikim brojem složenih i važnih dokumenata.

Pravna i administrativna dokumentacija Brzo razumevanje ugovora, aneksa, odluka, punomoćja, pravilnika i interne dokumentacije.
Finansije i računovodstvo Pitanja nad fakturama, obračunima, izvodima, poreskom dokumentacijom i pratećim evidencijama.
Tenderi i javne nabavke Sažimanje obimne dokumentacije, uslova, rokova, referenci i tehničkih zahteva.
HR i interna baza znanja Lakši pristup pravilima, procedurama, ugovorima o radu, formularima i internim uputstvima.

Sigurnost i privatnost podataka

Razumemo da su poslovni dokumenti osetljivi. DocSearch je dizajniran tako da vaši podaci ostanu sigurni, proverljivi i pod vašom kontrolom.

🔒

Vaši dokumenti ostaju vaši

Dokumenti koje učitate koriste se isključivo za vašu analizu i nisu dostupni drugim korisnicima.

🚫

Bez treniranja modela

Vaši podaci se ne koriste za treniranje javnih AI modela niti za poboljšavanje tuđih sistema.

👤

Kontrolisan pristup

Pristup dokumentima imaju samo ovlašćeni korisnici unutar vašeg sistema.

🏢

On-premise opcija

Moguća je instalacija sistema unutar vaše infrastrukture za maksimalnu kontrolu nad podacima.

🧾

Revizioni trag

Klijent ima uvid u istoriju upita, tok obrade i razloge zbog kojih je sistem vratio određeni odgovor.

📚

Istorija upita i obrazloženje odgovora

Svaki odgovor može da bude praćen kroz relevantne izvore, povezane delove dokumenta i objašnjenje na osnovu čega je dobijen.

🎯

Deterministički odgovori

Sistem je dizajniran tako da za iste ulazne podatke i isti upit vraća dosledne i proverljive rezultate.

📁

Izolacija po klijentu

Podaci su logički odvojeni između klijenata kako bi se obezbedila potpuna privatnost.

🔐

Sigurna obrada podataka

Podaci se obrađuju kroz kontrolisane procese uz zaštitu tokom prenosa i obrade.

Česta pitanja

Odgovori na pitanja koja kompanije najčešće postavljaju pre uvođenja sistema za rad sa dokumentima.

Po čemu se DocSearch razlikuje od generičkih modela kao što je ChatGPT?

DocSearch nije generički chat alat, već sistem specijalizovan za rad sa poslovnim dokumentima, internim bazama znanja i kontrolisanim izvorima podataka.

Za razliku od generičkih modela, DocSearch je fokusiran na vaše dokumente, jasno određene izvore, proverljivost odgovora i kontrolu pristupa. Cilj nije da daje opšte odgovore sa interneta, već precizne odgovore zasnovane na dokumentaciji koju vaša firma koristi.

Zašto ne koristiti samo ChatGPT za dokumenta?

Generički modeli su korisni za širok spektar zadataka, ali često nisu dizajnirani za strogo kontrolisan rad sa internim dokumentima, revizionim tragom, istorijom upita i doslednim poslovnim procesima.

DocSearch je napravljen da odgovore veže za konkretne izvore, delove dokumenata i tok obrade, što je posebno važno u pravnim, finansijskim, administrativnim i korporativnim okruženjima.

Da li mogu da vidim zašto sam dobio određeni odgovor?

Da. Klijent ima uvid u relevantne izvore, delove dokumenta, istoriju upita i obrazloženje na osnovu kog je odgovor vraćen.

Ovakav revizioni trag je važan kada želite proverljivost, internu kontrolu i jasnije razumevanje načina na koji sistem radi.

Da li su odgovori uvek isti za isti upit?

Sistem je podešen tako da za iste ulazne podatke i isti upit daje determinističke, odnosno dosledne rezultate.

To je važno kada vam je potrebna predvidivost sistema i mogućnost da rezultate proverite i ponovite.

Da li se naši dokumenti koriste za treniranje drugih modela?

Ne. Dokumenti se koriste isključivo za vašu obradu, pretragu i analizu u okviru vašeg sistema.

Podaci se ne koriste za treniranje javnih AI modela niti za unapređenje tuđih servisa.

Da li DocSearch radi samo sa PDF dokumentima?

Ne. Sistem može da radi sa različitim vrstama poslovne dokumentacije, uključujući skenirane dokumente, tekstualne fajlove, formulare i druge izvore koje firma već koristi.

Posebna vrednost je u tome što razume sadržaj i kontekst dokumenata, a ne samo njihov naziv ili format.

Želite da vidite kako razume vaše dokumente?

Zakažite kratku demonstraciju i pokazaćemo vam kako DocSearch može da odgovara na pitanja, sažima sadržaj i ubrza rad sa dokumentacijom u vašoj firmi.